Peut-on visiter les lieux avant de réserver ?
Oui, nous organisons des visites sur rendez-vous. Il suffit de nous contacter via le formulaire de contact ou par téléphone pour fixer une date.
Quels services sont inclus dans la location ?
La location peut inclure selon vos besoins :
- Équipements techniques (sonorisation, vidéoprojection, éclairage)
- Accès Wi-Fi haut débit
- Mobilier (chaises, tables, stands)
- Accueil & sécurité
- Nettoyage
- Stationnement
Des services complémentaires sont également disponibles sur devis (restauration, hôtesses, animations, etc.).
Peut-on organiser un événement sur plusieurs jours ?
Absolument. Colmar Expo accueille des événements de toutes durées, que ce soit une journée, un week-end ou plusieurs semaines. Un devis personnalisé vous sera proposé en fonction de la durée et des besoins spécifiques.
Quels sont les délais de réservation ?
Il est recommandé de réserver le plus tôt possible, surtout pour les périodes de forte affluence. Cependant, nous faisons de notre mieux pour répondre aux demandes de dernière minute selon les disponibilités.
Y a-t-il des restrictions sur le type d’événement autorisé ?
Colmar Expo accueille tout type d’événements professionnels : salons, foires, conférences, assemblées générales, expositions…
Cependant, certains types d’événements peuvent nécessiter une validation spécifique (événements politiques, religieux, etc.).
Y a-t-il un accompagnement dans l’organisation ?
Oui. Notre équipe dédiée vous accompagne tout au long de votre projet : conception, logistique, communication, gestion sur site… Un interlocuteur unique vous est assigné pour simplifier toutes les démarches.
Comment obtenir un devis ou réserver un espace ?
Vous pouvez :
- Remplir le formulaire de demande de devis en ligne
- Nous appeler directement
Nous reviendrons vers vous sous 48h avec une proposition personnalisée.
Combien de temps puis-je poser une option sur un espace ?
Vous pouvez poser une option valable pendant 1 mois. Cela vous permet de bloquer temporairement un espace sans engagement immédiat, en attendant de finaliser votre projet.
Passé ce délai, sans validation formelle, l’espace pourra être proposé à d’autres clients.
Quand la réservation est-elle considérée comme confirmée ?
La réservation devient définitive uniquement lorsque les trois conditions suivantes sont remplies :
- Le devis est signé
- Le contrat de location est signé
- Le règlement de l’acompte de 20 % a été effectué
Sans ces éléments, la salle n’est pas considérée comme officiellement réservée.
Proposez-vous des solutions de restauration ou traiteur ?
Oui, nous travaillons avec des partenaires locaux et proposons différents formats : buffets, cocktails, plateaux repas, etc. Des options sur-mesure peuvent être définies selon vos attentes.
Sommes-nous obligés de passer par vos prestataires (traiteur, technique, etc.) ?
Non, aucune exclusivité n’est imposée. Vous êtes libre de choisir vos propres prestataires pour la restauration, la technique, la sécurité, etc.
Cependant, nous mettons à votre disposition une liste de partenaires recommandés qui connaissent parfaitement les lieux et les contraintes techniques du site, ce qui peut faciliter votre organisation.